Apa itu Tokutei Ginou?
Beberapa waktu yang lalu, untuk mendapatkan visa kerja di Jepang tidaklah mudah dan tidak semua orang memiliki kesempatan untuk memperolehnya. Kemudian pada bulan April tahun 2019 terciptalah visa kerja khusus “Tokutei Ginou/Keterampilan khusus/SSW” yang menjadi peluang besar bagi orang asing untuk bisa bekerja menggunakan visa kerja di Jepang.
Sistem Tokutei Ginou bertujuan untuk menerima orang asing untuk bekerja di Jepang dengan spesialisasi dan keterampilan tertentu di sektor industri di mana sulit untuk mendapatkan sumber daya manusia dalam negeri. Sistem baru ini dirancang untuk menerima warga negara asing dengan keterampilan khusus tertentu.
Berbeda dengan Profesional Tinggi. Visa kerja Tokutei Ginou lebih mudah didapatkan hanya dengan beberapa syarat wajib.
| Perbedaaan dengan Ginou Jisshuu/magang
Program magang kerja (Ginou Jishuu) sering dibandingkan dengan keterampilan khusus (Tokutei Ginou), tetapi keduanya sangat berbeda. Tujuan dari keterampilan khusus (Tokutei Ginou) adalah “bekerja”, sedangkan tujuan dari program magang kerja (Ginou Jishuu) adalah “berkontribusi di kancah internasional”. Dengan diberlakukannya hukum Undang-Undang mengenai program pelatihan magang kerja orang asing haris dijalankan secara ketat sesuai dengan tujuan. Namun, ada pertanyaan apakah hal tersebut merupakan proyek bisnis yang diperlukan untuk meningkatkan kerjasama internasional dan Yayasan terlibat dalam pekerjaan dan kegiatan berupa dukungan untuk melakukan perekrutan pekerja berketerampilan khusus.
| Poin | Magang | Tokutei Ginou |
| Ijin Tinggal | Technical Intern Training | Specified Skilled Worker |
| Tujuan Program | Belajar, mendapat pengetahuan, mempelajari keterampilan dan teknologi Jepang untuk nantinya diterapkan di negara masing-masing | Bekerja, sebagai pekerja mandiri yang memiliki tanggung jawab sejak awal |
| Lama Tinggal | 1 gou: 1 Tahun 2 gou: 2 Tahun 3 gou: 2 Tahun Diperlukan ujian keterampilan untuk melanjutkan kontrak |
dari 6 bulan, 1 tahun dan dapat diperpanjangan sampai maksimal 5 tahun |
| Ujian Syarat | Tidak diwajibkan mengikuti ujian tertulis sebagai syarat kecuali perawat minimal JLPT N4 | Ujian keterampilan SSW Prometic, Ujian bahasa Jepang JFT/JLPT. Bagi eks magang cukup menggunakan senmonkyu dan hyokachosho |
| Lembaga Pengirim dari Indonesia (SO) | Perlu | Tidak perlu |
| Lembaga Pengurus selama di Jepang | Kumiai | Toroku Shien Kikan (TSK) |
| Syarat Menjadi SSW/Tokutei Ginou
- Berusia di atas 18 tahun
- Memiliki kemampuan bahasa Jepang dasar JLPT N4 atau JFT Basic A2
- Memiliki sertifikat keahlian/kemampuan khusus. (didapatkan dengan melaksanakan ujian)
Untuk eks magang yang ingin kembali ke bidang yang sama saat magang maka hanya membutuhkan senmonkyu dan hyoka chousho. Jika ingin bekerja di bidang yang berbeda, maka tetap harus memiliki sertifikat SSW dan sertifikat bahasa JFT atau JLPT
| Bidang Tokutei Ginou
Pada awal tahun dibentukkan Tokutei Ginou terdapat 14 sektor industri yang bisa dipilih. Kemudian terdapat perbaharuan dari 14 sektor ke 12 sektor dengan penyempitan beberapa sektor ke dalam satu sektor.
Berikut adalah 12 sektor industri tokutei ginou :
- Keperawatan lansia 介護/Kaigo
- Pengelolaan pembersihan gedung ビルクリーニング/birukuriiningu
- Konstruksi 建設/kensetsu
- Industri bahan, mesin industri, industri manufaktur terkait informasi listrik dan elektronik 素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業/Sokeizai sangyō kikai denki denshi jōhō kanren seizō-gyō
- Industri pembuatan kapal dan mesin kapal 造船・舶用工業/Zōsen hakuyō kōgyō
- Perbaikan dan perawatan mobil 自動車整備/Jidōsha seibi
- Industri penerbangan 航空/Kōkū
- Perhotelan 宿泊/Shukuhaku
- Pertanian dan peternakan 農業/Nōgyō
- Perikanan dan budi daya perikanan 漁業/Gyogyō
- Produksi makanan dan minuman 飲食料品製造業/Inshokuryōhin seizō-gyō
- Industri layanan makanan 外食業/Gaishoku-gyō
| Jenis Visa Tokutei Ginou
Terdapat 2 jenis visa tokutei ginou
Tokutei Ginou 1 gou Tokutei Ginou 2 gou
| Poin | Tokutei Ginou 1号 | Tokutei Ginou ２号 |
| Tingkat Ketrampilan | Lulus ujian kompetensi bahasa dan keterampilan level menengah | Lulus ujian kompetensi tingkat ahli dari jenjang Designated skills 1 |
| Masa Tinggal | Pembaruan setiap 1 tahun, 6 bulan atau 4 bulan, hingga total 5 tahun | Pembaruan setiap 3 tahun, 1 tahun atau 6 bulan. Tidak terbatas lama tinggal |
| Anggota Keluarga | Tidak boleh membawa anggota keluarga | Dapat membawa anggota keluarga inti |
| Sektor Kerja | 12 bidang sektor kerja | – Konstruksi – Pembuatan Kapal |
| Cara mendapatkan pekerjaan tokutei ginou
Terdapat berbagai cara untuk melamar pekerjaan tokutei ginou. Berikut adalah contohnya:
- Lewat lembaga belajar bahasa Jepang
Jika Anda belum bisa bahasa Jepang, Anda dapat mengikuti alur dengan masuk ke sekolah/lembaga belajar bahasa seperti LPK, BLK, Yayasan dll Kemudian Anda hanya tinggal mengikuti alur sesuai dengan lembaga yang Anda pilih.
Alur pada umumnya adalah : Belajar di LPK/BLK/Yayasan -> melamar pekerjaan yang diinfokan oleh TSK lewat lembaga -> wawancara dengan pihak perusahaan - Melamar/mendaftarkan diri ke Touroku Shien Kikan
Anda juga dapat melamar langsung ke Touroku Shien Kikan tanpa mendaftarkan diri ke lembaga LPK dengan cara menghubungi staf Touroku Shien Kikan. Dengan cara ini akan lebih mempercepat proses pemilihan. Dengan melihat informasi lowongan yang di bagikan oleh TSK dan jika kriteria yang dicari cocok maka Anda bisa melamar langsung.
Alur jika langsung mendaftar ke TSK adalah berikut : Info lowongan dari TSK di Jepang -> wawancara dengan perusahaan - Melamar langsung ke perusahaan
Terdapat cara lain yaitu dengan melamar langsung ke perusahaan yang dituju. Cara ini tergantung dengan kondisi perusahaan. Terdapat perusahaan yang membuka lowongan bebas dan terdapat perusahaan yang hanya membuka lowongan lewat lembaga seperti TSK. Namun dikarenakan warga negara asing, tetap membutuhkan TSK untuk proses perizinan.
Alurnya adalah sebagai berikut : Melamar langsung ke perusahaan dan wawancara -> jika lolos akan disalurkan ke TSK yang dipercayai perusahaan atau mencari sendiri -> proses
*harus diperhatikan bahwa TSK dan LPK atau lembaga bahasa adalah tidak sama, Anda harus jeli dan hati-hati dalam memilih jalan untuk melamar pekerjaan. Tokutei ginou adalah kesempatan untuk bekerja di Jepang tanpa menggunakan agen penyalur. Anda dapat belajar bahasa sendiri dan ketika mendapatkan seluruh sertifikat yang dibutuhkan Anda langsung bisa melamar tanpa harus menunggu kuota dan sebagainya.
| Studi kasus
- Jika Anda ex-magang dan ingin kembali ke perusahaan lama. Anda bisa menghubungi staf yayasan untuk memberitahu keinginan Anda. Apabila Anda sudah memiliki izin dari perusahaan lama untuk kembali, maka Yayasan Jira Jepang akan membantu untuk mengkonfirmasi ke pihak perusahaan. Jika dari pihak perusahaan bersedia, dan setelah diperiksa segala perizinan dan aman, maka kami akan bekerja sama dengan Touroku Shien Kikan persiapkan proses keberangkatan. Dari penanda tanganan surat kontrak hingga sampai di Jepang.
- Jika Anda ex-magang dan ingin bekerja di bidang yang sama. Anda bisa menghubungi staf yayasan dan mengirimkan dokumen yang diperlukan seperti senmonkyu dan hyokachosho. Jika Anda memiliki dokumen tersebut dan lengkap maka Anda tidak perlu melaksanakan ujian bahasa dan skill.
- Jika Anda baru belajar atau belajar tapi masih belum punya sertifikat. Silakan Anda menghubungi staf yayasan dan mendaftarkan diri ke yayasan kami untuk nantinya mendapatkan dukungan pendidikan hingga dapat sertifikat.
- Jika Anda sudah memiliki semua sertifikat dan hanya ingin melamar pekerjaan di Yayasan Jira. Anda bisa menghubungi staf untuk mendaftarkan diri lowongan pekerjaan.
Jika Anda sudah memiliki dokumen yang diperlukan dan selesai melaksanakan kelas wajib. Maka selanjutnya adalah wawancara. Jika dinyatakan lolos, selanjutnya akan ada permintaan untuk MCU dan penanda tanganan kontrak. Setelah penanda tanganan kontrak, silakan menunggu untuk terbitnya COE. Ketika COE sudah terbit, Anda dipersilakan untuk apply visa dan tinggal menunggu keberangkatan.
*kami tidak akan memberikan janji bahwa Anda akan dijamin lolos. Hasil interview berada pada kemampuan Anda sendiri. Kami hanya memberikan dukungan yang dibutuhkan.
| Biaya
Biaya yang ditanggung oleh calon pekerja yang dibayarkan ke Yayasan Jira adalah Rp 0,- atau gratis. Yayasan Jira tidak memungkut biaya apapun untuk dibayarkan ke yayasan kami. Akan tetapi mohon dipersiapkan dana mandiri yang nanti dibutuhkan selama proses yaitu :
- MCU (biaya berbeda pada setiap rumah sakit)
- Paspor 350.000-650.000 dibayarkan di kantor pengurusan paspor
- Visa 582.000-700.000
- Uang saku 1-2 bulan pertama (cukup dari 5.000.000~)
Tidak ada biaya pengurusan dokumen, administrasi, dll. Untuk biaya tiket, kami usahakan untuk dibayarkan terlebih dahulu oleh perusahaan yang nantinya dipotong dari gaji. Kemudian biaya tempat tinggal akan dijelaskan lebih rinci pada saat penanda tanganan surat kontrak.