Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen penting yang diterbitkan oleh otoritas imigrasi Jepang. COE digunakan untuk membuktikan bahwa orang asing memenuhi syarat untuk masuk ke Jepang di bawah status visa tertentu, seperti visa pekerja, pelajar, atau lainnya. Dalam konteks ini, kita akan membahas COE untuk Tokutei Ginou atau visa keterampilan khusus dari Indonesia ke Jepang.
Apa itu Tokutei Ginou?
Tokutei Ginou adalah jenis visa yang diperkenalkan oleh pemerintah Jepang pada April 2019 untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di berbagai sektor industri. Visa ini memungkinkan pekerja asing yang memiliki keterampilan dan keahlian khusus untuk bekerja di Jepang dalam jangka waktu tertentu. Ada dua jenis visa Tokutei Ginou:
- Tokutei Ginou 1: Untuk pekerja dengan keterampilan tingkat dasar hingga menengah.
- Tokutei Ginou 2: Untuk pekerja dengan keterampilan yang lebih tinggi.
Apa itu COE?
Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman Jepang melalui kantor imigrasi setempat. COE diperlukan untuk mengajukan visa di kedutaan atau konsulat Jepang. Dokumen ini menegaskan bahwa pemohon memenuhi persyaratan untuk status residensi yang diajukan.
Mengapa COE Diperlukan?
COE dibutuhkan untuk memudahkan proses pengajuan visa dan memastikan bahwa pemohon visa memenuhi persyaratan dasar untuk tinggal di Jepang. COE mempercepat proses pengajuan visa karena pejabat imigrasi di Jepang telah meninjau dan menyetujui aplikasi sebelum pemohon mengajukan visa di kedutaan atau konsulat.
Proses Pengajuan COE
Yang bisa mengajukan COE ke imigrasi Jepang hanyalah 行政書士事務所 yang memiliki 資格 atau izin dan sertifikasi legal layaknya seperti notaris dan pengacara.
- Persiapan Dokumen: Pemohon atau sponsor di Jepang harus menyiapkan dokumen yang diperlukan, seperti formulir aplikasi, paspor, foto, dan dokumen pendukung lainnya (misalnya kontrak kerja).
- Pengajuan Aplikasi: Dokumen diserahkan ke kantor imigrasi di Jepang oleh sponsor atau pihak ketiga yang diberi kuasa.
- Pemeriksaan oleh Imigrasi: Kantor imigrasi akan meninjau aplikasi dan memutuskan apakah COE dapat diterbitkan.
- Penerbitan COE: Jika disetujui, COE akan diterbitkan dan dikirimkan kepada sponsor atau pemohon.
Bentuk dan Format COE
COE memiliki dua format: fisik dan email.
- COE Fisik:
- Bentuk: COE fisik adalah dokumen kertas yang diterbitkan oleh otoritas imigrasi Jepang.
- Pengiriman: Dokumen ini dikirim melalui pos ke Touroku Shien Kikan di Jepang. Lalu dari TSK akan dikirimkan ke Indonesia ke alamat Anda.
- Penggunaan: Dokumen fisik ini harus dibawa ke kedutaan atau konsulat Jepang untuk mengajukan visa.
- COE Digital (Email):
- Bentuk: COE dalam format digital adalah bentuk email text.
- Pengiriman: Dikirimkan email langsung dari 行政書士事務所 ke Touroku Shien Kikan dan akan dikirimkan ke email anda.
- Penggunaan: COE email dapat dicetak dan dibawa ke kedutaan atau konsulat Jepang untuk pengajuan visa, sama seperti COE fisik.
Perbedaan antara COE Fisik dan COE Digital
Pada beberapa imigrasi atau prefektur, ada yang hanya mengeluarkan COE berbentuk elektronik atau email. Jadi tidak perlu khawatir apakah COE email akan diterima atau tidak. Cukup cetak email yang didapat saja.
- Proses Pengiriman: COE fisik dikirim melalui pos, sementara COE digital berupa email.
- Kecepatan Pengiriman: COE digital biasanya diterima lebih cepat karena tidak memerlukan waktu pengiriman pos.
- Kemudahan Penggunaan: COE digital dapat dicetak berkali-kali jika diperlukan, sedangkan COE fisik hanya satu salinan asli.
Kesimpulan
Certificate of Eligibility (COE) adalah dokumen yang sangat penting untuk proses pengajuan visa Tokutei Ginou dari Indonesia ke Jepang. Baik dalam format fisik maupun digital, COE membantu mempercepat dan mempermudah proses imigrasi. Dengan memahami perbedaan dan fungsi COE, calon pekerja dan sponsor dapat lebih siap dan efisien dalam mengurus proses migrasi ke Jepang.
Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu dalam mempersiapkan pengajuan visa Tokutei Ginou.